文件柜在辦公室占據了重要的地位，無論從實用性還是從觀賞性上，都會讓辦公室的風格煥然一新。 　　據了解，文件柜在設計上崇尚簡約，一個多功能的文件柜不僅能盛放資料，還可以放置一些其他的物品，以減少辦公空間的雜亂感。所以在選擇文件柜時應以實用為先，以較少的空間容納較多的物品。 　　對于辦公人士來講，文件柜的實用性非常重要。各種文件資料要易于查找，需要時可以手到擒來。 　　文件柜采用進口噴塑材料，經久耐用，抗腐蝕能力強，環保無污染。文件柜采用一次沖壓成型的扣手，經久耐用、不易脫落。文件柜內設可調節擋板，可以根據具體需求增加、減少內部擋板，可以存儲不同規格、大小的物品。文件柜抽屜雙向滑倒設計，操作簡便、省力、無噪音。 　　文件柜按其材質可分為三種： 　　1、塑膠文件柜：此類文件柜市場上應用為文件架，主要是放一些經常使用文件，因為塑膠長期承受重量會變形。 　　2、木質文件柜：以木為材料的柜外表看上去非常***，主要是老板以經理辦公大桌后面配置的。 　　3、鋼制文件柜：鋼制文件柜較為流行。鋼制文件柜綠色環保，便于長距離拖運，主要是長期保存文件。

　　檔案密集架經過油漆涂飾后，按下列方法保養： 　　1、油漆涂刷干燥后的密集架，不要放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射導致漆面干裂粉化。 　　2、漆好的檔案密集架嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋，以免漆膜發粘，失去光澤。 　　3、密集架沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 　　4、密集架應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。 　　5、開水杯、熱飯鍋不要直接與檔案密集架涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。 　　6、移動密集架的漆膜損壞處應及時補漆，以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現象。