檔案密集架在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集架主要是存放文件以及資料的柜子，對于密集架在日常使用中，要掌握正確的操作方法，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

　　檔案密集架的門禁紅外系統能自動檢測到工作人員進入，并發出指令給主控制系統，主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集架，LED數碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，電腦桌面密集架軟件控制系統上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統下方就會提示密集架第幾區第幾列有人員進入。

　　當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時需在檔案密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都自動關閉。

　　當工作人員從其中某列檔案密集架上提取好資料后，還需再在此區另外列密集架上提取資料時，無需關閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后，按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下，在LED數碼顯示操控板上按“移動”按鈕，已打開的密集架會自動關閉，所需打開的密集架將會自動打開。

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